Vacaturebank

Gastheren en - gezocht voor Kerstmatinee

De Stichting 'Vier het Leven' zoekt gastheren en - vrouwen voor een Kerstmatinee op 21 december in De Heerd.

'Vier het Leven' wil ouderen met enige regelmaat een zorgeloos uitje aanbieden. In dit kader vindt op 21 december in De Heerd  de theatervoorstelling plaats 'Midden in de Winternacht. Er worden diverse vrijwilligers gezocht ter ondersteuning van zowel de organisatie als de ouderen. Tijdstip: 12.30 tot 17.00 uur.

 

Werkzaamheden ter voorbereiding

 

Een week voor de matinee:

Je ontvangt een week voor de voorstelling het draaiboek met hierin de gegevens van de gasten die jij gaat ophalen. Je haalt maximaal 3 gasten op. 

 

Twee dagen voor de matinee:

Je belt met je gasten over tijdstip ophalen en om kennis te maken

- Bereid je telefoon gesprek voor. Met behulp van een routeplanner kun je van tevoren vast stellen wie je als eerste, tweede en als laatste gast ophaalt. Kijk hierbij ook naar de beperkingen van jouw gasten. Het is het handigste om de meest beperkte gast als eerste op te halen en hem of haar ook als laatste thuis te brengen.

- Neem de tijd om jouw gasten in alle rust te bellen en hen te vertellen hoe laat je verwacht hen thuis te zullen ophalen. Klink ontspannen en bereid om te luisteren.  Laat tijdens het telefoongesprek merken dat ook jij ernaar uitziet om samen te gaan genieten!

- Benadruk hierbij dat er tien minuten speling kan zitten in de tijd die je noemt en spreek duidelijk af waar de gast op je zal wachten

- Voor het afgesproken tijdstip vraag of ze jas en tas bij de hand te hebben en alvast beneden te wachten in de portiek van de flat. Zorg in dat geval dat je hun mobiele nummer vraagt, zodat je de gast in kwestie, ook als hij/zij beneden staat te wachten, alsnog kan bereiken, mocht je onderweg onverhoopt vertraging oplopen.

- Verifieer ook altijd even of de genoemde beperkingen kloppen. Het kan immers voorkomen dat iemand in plaats van een stok inmiddels een rollator gebruikt. Mocht hierin iets veranderd zijn, geef dit dan ook altijd even door aan de locatiecoördinator.

 

Op de dag van de matinee:

Neem het draaiboek mee en zorg dat je herkenbaar bent (Vier het Leven badge)

- Als je bij het theater aankomt, parkeer je, indien mogelijk, voor de deur. Je helpt jouw gasten uitstappen en brengt hen naar de foyer in het theater, waar zij alvast kunnen zitten en wat te drinken kunnen bestellen, terwijl jij de auto gaat parkeren.

 - Vraag vóór de voorstelling tijdig aan jouw gasten of ze nog van het toilet gebruik willen maken, dat kost vaak tijd.

 - Bij een matinee worden je gasten opgevangen door ander gastvrouwen/heren zodat je rustig zodat je rustig je auto weg kan zetten.

 - Help de gasten met uitstappen bij hun eigen huis en loop met hen mee tot aan de voordeur.

 

Globale tijdsindeling, onder voorbehoud:

 

12.50 à 13.20 uur       Bepaal de ideale route en schat zelf in hoe laat je je gasten ophaalt

13.30 uur                    Ontvangst gasten en vrijwilligers Vier het Leven met koffie/thee

14.10 uur                    Zaal open

14.30 uur                    Aanvang voorstelling

15.30 uur                    Einde concert - Drankje en hapje in de foyer

16.15 uur                    Gasten naar huis begeleiden

 

Taken gastvrouwen/heren in het theater:

- Ontvangst bij deur (deur Marktkant en Griftstraat)

- Begeleiding in foyer - Garderobe ontvangst en uitgifte

- Aanmeldbalie

- Serveren consumpties

- Arm bieden aan minder mobiele gasten

- Begeleiding naar en in de zaal (trappen)

 

Voor aanmelding en/ of inlichtingen:

Margot Dopheide

Regio Coördinator Overijssel

Stichting Vier het Leven

Tel. 06 – 2922 8127

 

Werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag

« Overzicht artikelen

Vrijwilligerswerk Heerde

» Lees verder

Vacaturebank

» Lees verder

Melden van een vacature

» Lees verder

Aanmelden als vrijwilliger

» Lees verder

Verzekering

» Lees verder